Début Juillet 2008, nous avons tenu notre première Assemblée Générale.
Pour beaucoup d'entre nous, ce fut l'occasion de faire connaissance plus complètement que par mail ou téléphone.
Un mention particulière à Nadine et Jean-Louis Fiteni qui nous ont si bien reçus chez eux et qui de plus, ont permis une liaison par webcam avec Hué.
Merci à Thuy qui avait réuni autour d'elle de nombreux filleul(e)s. Un moment exceptionnel pour ceux qui ont pu dialoguer un court instant avec Thuy et leur filleul(e), et nous avons vu à cette occasion quelques larmes briller dans quelques regards. 
 
COMPTE-RENDU ASSEMBLEE GENERALE 2008
qui s'est tenue le 06 juillet 2008 c/o Nadine et Jean-Louis Fiteni à Eyguieres

Membres présents : 19
Buttigeg Valérie;Caruel Jean-Yves; Caruel Marie; Chalaron Hervé; Chaintron Chantal; Chaintron Jean-Claude; Dufossé Isabel; Finiels Hélène; Fiteni Jean-Louis; Fiteni Nadine; Jaubert Patricia; Pichon Françoise; Pichon Georges; Sentenac Chantal; Sentenac Roger; Tougay Christophe; Tougay Michèle; Waxin Catherine; Waxin Luc.
Membres représentés: 6
Finiels Michel; Fort Valérie; Gay Jean; Gay Lucienne; Gillet Josette; Lejus Annie.

La Présidente ouvre la séance à 10 heures et rappelle l'ordre du jour:
* Rapport moral présenté par la Présidente
* Rapport financier présenté par la Trésorière
* Résolutions / Questions diverses
* Élection des membres du conseil d'administration et élection du bureau.

Avant de commencer, la Présidente tient à remercier tous les participants dont certains viennent de loin.
Elle salue plus particulièrement la présence de Marie et Jean-Yves Caruel lauréats du Trophée du Tourisme Humanitaire du Routard 2007, pour leur action auprès de nos amis Sampaniers en Août 2007. Marie et Jean-Yves résument leur action et répondent aux questions des participants.

Rapport moral présenté par la Présidente
La Présidente fait le point sur cette première année de notre association.
Au 31 décembre 2007, nous comptions 22 adhérents.
Au 30 juin 2008, nous sommes 68 adhérents pour 52 enfants parrainés (sur 66 au total). La grande majorité des parrains/marraines nous ont rejoints cette année au fur et à mesure du renouvellement de leur participation. Mais surtout, nous avons enregistré 23 nouveaux parrainages depuis le début de l'année principalement grâce à l'action de Chantal Chaintron et de Nadine Fiteni, avec une accélération notable ces derniers mois qui nous laissent espérer un developpement important.
Nous comptons également un donateur régulier (engagement de versement mensuel) et 5 donateurs occasionnels.
Les réalisations :
* L'école maternelle : elle fonctionne et permet aux mamans de déposer leur enfant avant d'aller travailler. C'est la cantine qui revient le plus cher, mais cette cantine est indispensable car elle permet aux enfants d'avoir un bon repas à midi.
* Opérations de strabisme : 3 enfants sont concernés
Lien a été opérée avec succès : le coût de l'opération (150€) a été pris en charge par sa marraine.
Une deuxième petite fille doit être opérée en Août. Le troisième enfant ne sera pas opéré pour l'instant, le port de lunettes adaptées devrait lui éviter cette opération.
* Les cours de soutien:
Ils sont toujours assurés le soir, par des étudiants rémunérés, eux-mêmes en difficulté, ce qui leur permet d'aider au financement de leurs études.
* Le Sampan sanitaire
Une intervention en 2007. Faute de moyen, il n'est pas intervenu depuis plusieurs mois.   

Rapport financier présenté par la Trésorière  

Comme nous nous y sommes engagés, les frais généraux sont réduits au strict nécessaire.

Résolutions / projets:
* les parrainages: Le premier objectif de Thuy est de multiplier les parrainages. Elle a confirmé lors du voyage de la Présidente en avril, qu'elle ne se fixe pas de limite quant au nombre d'enfants parrainés. Pour celà, il faut continuer à nous faire connaître
- chacun de nous peut trouver des parrains/marraines dans ses relations comme certains d'entre nous l'ont prouvé ces derniers mois.
- création d'une petite affiche à apposer dans les restaurants et épiceries asiatiques, médiathèques, maisons pour tous, espaces associations etc...Un premier test sera fait en septembre à Montpellier. Il pourra être étendu dans les autres régions s'il est positif, avec la possibilité de créer des représentants régionnaux.
* l'école maternelle: Il est important de continuer à la faire fonctionner. Le budget annuel est de l'ordre de 4000€.
Moyens à mettre en oeuvre: outre les dons de particuliers que nous y affectons en priorité, cette action fera l'objet d'une demande de subvention puisque , pour la première année, nous allons pouvoir les solliciter en septembre 2008.
* La construction d'un bâtiment destiné à mettre à l'abri les familles lors des typhons et inondations : le dossier semble avoir peu de chances d'aboutir car il semble difficile que la Région Poitou-Charentes accepte de financer une association d'une autre Région ...A suivre, et voir si nous pouvons reprendre ce projet à notre compte (en fonction des priorités définies par Thuy compte tenu de l'importance du budget de 20 000€)
* Le sampan sanitaire : fera l'objet d'une demande de subvention Budget à prévoir : 4000€
* La construction des maisons: la Présidente rappelle que 36 premières familles se sont vues attribuer des terrains et une aide de la commune, pour commencer la construction. Chaque maison coûte 1500 à 2000€. Si chaque famille ne trouve pas l'argent pour construire, le terrain risque d'être repris pour ré-attribution. Aux dernières nouvelles, ce projet serait retardé car il faudrait attendre que le chemin d'accès soit viabilisé. C'est un grand projet à moyen terme qui devrait s'étaler sur plusieurs mois, car il y près de 150 familles à loger, et nous n'avons pas les ressources suffisantes aujourd'hui.
Devant l'ampleur de la tâche qui nous attend, la Présidente rappelle que si nous devons tout mettre en oeuvre pour trouver les fonds, il faut être conscients que nous ne pourrons pas tout faire et qu'il appartient à Thuy sur place, de définir les priorités.

ELECTION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION ET DU BUREAU
Les membres du CA et du bureau ont tous sollicités le renouvellement de leur mandat pour 3 ans conformément au Règlement Interieur.
Ils sont tous réélus au même poste.
A 13 heures, l'ordre du jour étant épuisé, la Présidente remercie Nadine et Jean-Louis Fiteni de leur accueil et lève la séance.